Cara Buat Brief Klien Otomatis Pakai Google Form
Kalau kamu sering kerja bareng banyak klien, pasti tahu rasanya pusing mengumpulkan data brief.
Setiap klien kirim format berbeda—kadang lewat chat, kadang email.
Nah, sekarang kamu bisa pakai Google Form buat bikin sistem brief klien otomatis yang simpel tapi efisien.
Langkah 1: Buat Template Form
Masuk ke forms.google.com dan klik “Blank Form”.
Tulis judul seperti “Brief Desain Logo” atau “Formulir Proyek Konten”.
Gunakan pertanyaan sesuai kebutuhan:
- Nama bisnis dan niche
- Tujuan proyek
- Gaya desain atau tone konten yang diinginkan
- Deadline dan budget
Gunakan tipe pertanyaan yang sesuai: short answer, multiple choice, atau paragraph.
Langkah 2: Tambahkan Panduan di Tiap Pertanyaan
Biar klien nggak bingung, tambahkan contoh jawaban di bawah pertanyaan.
Misalnya:
“Contoh tone konten: santai, profesional, humoris.”
Langkah 3: Aktifkan Fitur Otomatisasi
- Centang “Kumpulkan alamat email” supaya kamu tahu siapa pengirimnya.
- Aktifkan “Kirim salinan jawaban ke responden” agar klien punya salinan sendiri.
Kalau mau lebih rapi, kamu bisa sambungkan hasil form ke Google Sheets supaya data terkumpul otomatis.
Langkah 4: Gunakan Form Sebagai Langkah Awal Kerjasama
Setelah calon klien mengisi form, kamu bisa langsung follow-up dengan pesan:
“Terima kasih sudah mengisi brief! Saya akan pelajari dan kirim estimasi harga dalam 24 jam.”
Sistem ini bikin kamu terlihat profesional, cepat, dan terorganisir.
Penutup: Simpel, Tapi Menghemat Waktu Banyak
Dengan Cara Buat Brief Klien Google Form Otomatis, kamu bisa hemat waktu berjam-jam tiap minggu.
Nggak perlu lagi menyalin data manual atau bingung mencari file brief lama.
Semuanya otomatis, terarsip rapi, dan siap digunakan kapan pun.